美國一項研究發現,上班族平均每個月要開 62 場會,且與會者中,有半數宣稱那些會是徹底的浪費時間,39% 的人承認在會議中打瞌睡。
回想身處職場的自己,是否也身陷"會議地獄中"?無論線上或線下!
很多時候,我們無法拒決甚至在會議中早退,但我們可以當那位閉上鳥嘴的人😂🤣
下面有幾招供大家參考:
在會議上,開口之前先問自己一聲,我為什麼要說話?以下問句可供你先問問自己:
🤔我這發言可以達成什麼目的?
🤔起了這個頭,我有辦法延續對話嗎?
🤔我有為某人的發問提供答案嗎?
🤔我想說的話重要嗎?
🤔現在是提起這事的時機跟地點嗎?
🤔我是在表達意見還是在陳述事實?
🤔這問題我有仔細思考過了嗎?
🤔我有辦法言簡意賅嗎?
🤔現在輪到我說話了嗎?
🤔我是提出這個論點的合適人選嗎?抑或我應該鼓勵別人對此發言?
🤔這話有別人已經說過了嗎?
🤔我是不是為了說而說?
🤔我是不是想在人前求表現?
🤔這話沒人說,會有差別嗎?
能通過「所為何來」篩選的發言不會太多。也就是說,你會有很多時間在會議上一聲不吭。
重點在於你不說話時,不要放空,也不要臭臉。
不論誰在發言都務必專心聽,投入對話,隨手筆記,面帶微笑,點頭附和。用身體語言與臉部表情讓人看到(並相信)你沒在恍神。
如此,也許會議時間可以有效減短(if人人懂得"閉上自己的鳥嘴的藝術)
註:本文摘自丹.萊昂斯的《閉嘴的藝術:以退為進的刻意沉默,讓你趨吉避凶,家庭與事業如沐春風》,圖、文經編輯,與原作有部分出入,欲閱讀作者完整作品,歡迎參考原書。
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